Condições

Todos os trabalhos apresentados devem ter sido criados ou produzidos (lançados) entre 1 de Janeiro e 31 de Dezembro de 2007, em qualquer país do mundo.
Ao participar no concurso, os candidatos cedem à Pentawards os direitos de publicação dos trabalhos apresentados, sob qualquer forma: real, impressa, televisiva ou digital, incluindo na Internet. Os candidatos aceitam assumir a responsabilidade por eventuais reclamações feitas contra a Pentawards – e/ou as suas empresas filiadas – em caso de contestação ou litígio com possíveis requerentes ou outros. A Pentawards não pode ser responsável por qualquer problema de reprodução e/ou designação dos trabalhos.

Desde que a candidatura seja aceite, os direitos de admissão não serão reembolsáveis. Quando for requerido o envio dos trabalhos reais, os candidatos deverão pagar todos os custos de transporte e os impostos antecipadamente.

Os trabalhos que venham a ser considerados plágios ou que sejam moral ou eticamente contestáveis e/ou ofensivos – quer intencionalmente quer não – serão desqualificados, quer antes do veredicto quer depois, se necessário. Isto também se aplica a trabalhos que possam revelar-se fictícios.
A Pentawards reserva-se o direito de exigir a prova da existência real e/ou da publicação dos trabalhos apresentados. Os candidatos terão 15 dias para se conformarem.
As decisões do júri são definitivas.

Inscrição

O sítio da Pentawards existe em 8 línguas (francês, inglês, alemão, espanhol, português, russo, chinês e japonês).

Contudo, toda a comunicação entre a Pentawards e os candidatos deve ser feita em inglês.

Só serão aceites candidaturas pela Internet. Os candidatos devem seguir as instruções dadas na página de abertura. Para cada peça de trabalho apresentada, os candidatos deverão preencher correctamente todos os campos obrigatórios, enviar pela Internet uma fotografia do seu trabalho e pagar o direito de inscrição através de um cartão de crédito. É possível apresentar várias peças de trabalho de uma só vez efectuando um único pagamento.
As imagens digitais enviadas devem obedecer aos valores técnicos mínimos e máximos especificados para evitar qualquer risco de desqualificação.
O pagamento dos direitos de entrada só pode ser efectuado por cartão de crédito em euros (€).

A Pentawards reserva-se o direito de exigir que os vencedores lhe enviem a embalagem vencedora do prémio. Os vencedores comprometem-se a enviar as ditas embalagens, adequadamente protegidas, sem conteúdos perecíveis ou perigosos, a expensas suas (transporte e impostos) para a sede da Pentawards em Bruxelas (Bélgica). As instruções devem especificar em inglês: Materials for contest entry – No commercial value (Material para efeitos de concurso. Sem valor comercial). A Pentawards não assumirá quaisquer custos ou encargos aduaneiros.